Διαδικτυακή διαχείριση κρατήσεων για αίθουσες συσκέψεων, κοινόχρηστες αίθουσες ή αίθουσες εκδηλώσεων, εργαζόμενοι / χρήστες, μπορούν να ελέγξουν τη διαθεσιμότητα των δωματίων, εάν έχουν εξουσιοδότηση, μπορούν να κάνουν κράτηση απευθείας ή να το ζητήσουν από έναν υπεύθυνο για τη διαχείριση της αίθουσας, δεν είναι απαραίτητο να καλέσετε ή συμβουλευτείτε τηλεφωνικώς, από την άνεση του χώρου εργασίας σας ή από το κινητό σας τηλέφωνο μπορείτε να κάνετε τις κρατήσεις σας.
Το Σύστημα μπορεί να ενσωματώσει απεριόριστους χρήστες για το θέμα των κρατήσεων και ακόμη και να ζητήσει ειδικές υπηρεσίες που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της συνάντησης. Για να κάνετε κρατήσεις, μπορείτε να επικυρώσετε σε μία προβολή όλες τις διαθέσιμες αίθουσες και να δείτε σε ένα παγκόσμιο ημερολόγιο τη διαθεσιμότητα κάθε δωματίου, να ελέγξετε τη φυσική του θέση, τις εικόνες, καθώς και τις παροχές που προσφέρει το δωμάτιο.